Le Secrétaire Municipal

Coordination des services administratifs, financiers et techniques de la collectivité territoriale et suivi de la mise en œuvre de l'ensemble des activités.

• Assurer le bon fonctionnement des services administratifs et techniques de la CT
• Contribuer à l'élaboration du plan de développement et de tout autre document de planification de la Collectivité territoriale
• Coordonner le processus d'élaboration des documents budgétaires ainsi que de tous autres actes de gestion courante
• Préparer et coordonner les activités des sessions du Conseil de la CT
• Veiller au respect des délais
• Assurer la représentation du Maire
• Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
• Veiller à la diffusion de l'information
• Contribuer à l'organisation et au fonctionnement de l'administration
• Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
• Coordonner les activités des services

Élaboration, mise en œuvre, suivi évaluation des orientations stratégiques et des grandes évolutions du système d'information. Anticipation sur les évolutions technologiques nécessaires.

• Piloter le système d'information de la CT (informatique, réseaux et télécommunication)
• Contribuer aux orientations stratégiques nouvelles
• Anticiper les évolutions des systèmes d'informations et accompagner le changement
• Aligner les systèmes d'information sur la stratégie de la collectivité et sur ses modes d'organisation
• Conduire l'analyse des besoins et des risques de la collectivité en matière de systèmes d'information
• Définir l'architecture globale des systèmes d'information et les conditions de maintenance
• Veiller à la fiabilité du réseau et garantir la sécurité du système et du respect de la règlementation — veiller à l'entretien et à la maintenance des outils informatiques
• Repérer et sélectionner les prestataires, négocier et proposer des contrats d'acquisition, de maintenance des logiciels et matériels
• Assister les utilisateurs dans le cadre de changement ou d'optimisation de l'exploitation informatique
• Faire des propositions d'arbitrage de choix stratégiques et techniques
• Former le personnel

Gestion du courrier.

• Enregistrer le courrier arrivé/départ (ordinaire, confidentiel)
• Assurer la distribution interne et externe du courrier
• Rendre accessible la documentation

Gestion des archives et de la documentation.

• Rendre accessible la documentation
• Conserver les archives de l'institution