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Accueil Services Divisions
Administration communale

Les Divisions

4 divisions spécialisées assurent la mise en œuvre des politiques publiques locales au service de la population.

Division 1 / 4 — 8 agents — 3 bureaux

Service de l'Administration Générale et des Finances

Pilote la gestion financière, budgétaire et comptable de la collectivité, assure la gestion des ressources humaines et coordonne le recouvrement des recettes.

Bureaux
Bureau

Division des Finances, du Budget et de la Comptabilité des Matières

Responsable
Responsable des Finances et de la Comptabilité
11 activités
Mission clé

Préparation, exécution et suivi des opérations financières et comptables de l'institution

Contribution à la définition des orientations financières et comptables de l'institution

Projet du bureau

Activités principales 11
  • Contrôler la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité
  • S'assurer du respect de la législation en vigueur
  • Assurer l'équilibre financier global
  • Animer et coordonner les activités de l'équipe financière
  • Établir les documents administratifs, financiers et comptables conformément au cadre légal
  • Assurer le respect des délais des procédures financières et comptables avec les fournisseurs
  • Établir le compte administratif
  • Élaborer le budget et participer à la prise de décision en conformité avec les choix stratégiques
  • Suivre la situation des crédits budgétaires et analyser les écarts par rapport aux prévisions
  • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec le trésor public
  • Superviser les missions d'audit des services de l'institution
Responsable
Responsable de la Comptabilité des Matières
10 activités
Mission clé

Gestion des ressources matérielles de la collectivité territoriale

Projet du bureau

Activités principales 10
  • Réceptionner et gérer les stocks de fourniture
  • Effectuer les inventaires
  • Évaluer la qualité des fournitures et matériels
  • Gérer les matières
  • Établir les bons d'entrées et de sorties définitives
  • Tenir le livre-journal des matières
  • Tenir le grand livre des matières et tous documents annexes
  • Identifier et vérifier les produits
  • Assurer le suivi des commandes
  • Contrôler la réception en fonction de la commande
Bureau

Division du Personnel

Rôle du bureau

Assurer l'acquisition (recrutement), la conservation — veiller à la motivation et à la gestion des conditions de travail — et le développement du personnel.

Projet du bureau

Établir une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) pour mieux optimiser la gestion des effectifs et gérer les contraintes liées à l'environnement de travail et aux choix stratégiques.

Activités principales 4
  • Étude des ressources existantes : établir un état des lieux exhaustif des ressources humaines sur les plans quantitatif et qualitatif
  • Projection des ressources humaines : détection et analyse des potentiels évolutifs disponibles
  • Estimation des besoins futurs
  • Analyse des écarts entre les besoins et les ressources humaines disponibles
Bureau

Division des Recettes

Mission clé

Coordination des activités liées aux recettes

Projet du bureau

Activités principales 4
  • Encaisser les recettes recouvrées par les agents de collecte
  • Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
  • Gérer et contrôler les impayés
  • Tenir la comptabilité de la régie des recettes
Division 2 / 4 — 6 agents — 3 bureaux

Service de la Planification, de la Passation des Marchés et des Projets

Assure la planification stratégique du développement local, coordonne la passation des marchés publics et pilote les projets de développement économique.

Bureaux
Bureau

Cellule Passation de Marchés

Mission de la cellule

Préparation et exécution des dossiers de passation des marchés

Projet du bureau

Activités principales 8
  • Élaborer et suivre les dossiers de passation des marchés
  • Élaborer le plan de passation des marchés
  • Veiller au respect des procédures de passation des marchés
  • Appuyer les services techniques à la rédaction des cahiers de charges et constitution des dossiers contractuels
  • Participer aux travaux des commissions d'attribution
  • Veiller à la rédaction des procès verbaux : ouverture des plis, évaluation des offres, attributions provisoires, etc.
  • Rédaction des rapports périodiques
  • Assurer la liaison des missions d'audit sur la passation et l'exécution des marchés
Bureau

Centre de Service

Mission du centre

Dispositif de proximité d'appui/conseils destiné à l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des femmes et jeunes de la Commune de Louga. Vocation d'appui à l'insertion économique pour les jeunes, les femmes et tout porteur d'initiative économique.

Projet du bureau

Repositionner la collectivité territoriale dans l'accompagnement des initiatives économiques locales et territorialiser les offres de services d'appuis financiers et non financiers à l'insertion économique, à l'innovation territoriale et au développement économique local.

Activités principales 5
  • Formation aux candidatures et recherches d'emploi
  • Appui/conseil et orientation des porteurs d'initiatives économiques
  • Qualification professionnelle et formation continue
  • Mettre en relation les personnes à la recherche d'emploi et les entreprises
  • Création d'entreprise et développement de nouvelles perspectives professionnelles
Bureau

Bureau Système d'Information Géographique (SIG)

Rôle du bureau

Système informatisé capable de gérer, d'analyser et de représenter des données géographiques sous différentes formes. Outil d'appui à la collectivité territoriale dans l'élaboration de son plan d'aménagement pour un développement harmonieux et une maîtrise de l'information territoriale.

Projet du bureau

Élaborer un SIG portant sur les interventions et réalisations ; produire une base de données cartographique (physique et dynamique) ; maîtriser l'information géographique de la commune pour la prise de décision.

Activités principales 8
  • Cartographier les interventions et l'occupation du territoire communal de Louga
  • Cartographie de la commune sur le plan démographique
  • Identifier les équipements (scolaires, sanitaires, communautaires) de la commune
  • Géolocaliser les daaras et instituts islamiques
  • Identifier les lieux de culte
  • Identifier les activités économiques et le patrimoine foncier
  • Identifier la fiscalité locale
  • Réaliser le modèle numérique de terrain (carte du relief)
Division 3 / 4 — 12 agents — 3 bureaux

Services Techniques communaux

Réalise et entretient les infrastructures communales, gère le patrimoine bâti et foncier de la collectivité et pilote les projets de développement urbain.

Bureaux
Bureau

Travaux Publics et Entretien

Missions clés

Gestion des travaux publics à la charge de la collectivité territoriale

Entretien, maintenance et contrôle du patrimoine de la CT

Projet du bureau

Activités principales 13
  • Élaborer des plannings de travail, dossiers de travaux, tableaux de bord et rapports d'activité
  • Proposer des projets prioritaires en matière de travaux, maintenance et entretien
  • Assurer le management et la gestion du personnel des services techniques
  • Programmer et animer les réunions de services
  • Assurer le curage des réseaux d'assainissement
  • Coordonner les activités de désencombrement et de désensablement de la voie publique
  • Assurer la programmation et le suivi des travaux
  • Mettre en place un plan pour les travaux et l'entretien des équipements communaux
  • Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en contrôlant la réalisation des travaux
  • Veiller au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la CT
  • Rédiger les cahiers des clauses techniques nécessaires à la passation des marchés publics
  • Conseiller et apporter une assistance technique aux équipes, services, élus et directions
  • Assurer une veille juridique et réglementaire
Bureau

Gestion du Domaine et des Propriétés

Missions clés

Gestion, exploitation et conservation du domaine et des propriétés de la collectivité territoriale

Projet du bureau

Activités principales 10
  • Assurer le recensement, la gestion et la protection du patrimoine immobilier de la CT
  • Instruire les demandes d'autorisation de construire
  • Diligenter les demandes de parcelles
  • Assurer l'exécution des plans d'aménagement et d'urbanisme de la CT
  • Définir les modalités d'exploitation et de gestion du patrimoine et des propriétés
  • Évaluer les coûts d'entretien et de maintenance et les inscrire au budget
  • Organiser une répartition des coûts entre la CT et le comité de gestion
  • Élaborer un programme d'entretien et désigner les parties contributives
  • Vérifier régulièrement la qualité du service et l'entretien
  • Capitaliser pour les futures interventions
Bureau

Développement Urbain et Aménagement

Missions clés

Contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement urbain et d'aménagement de la collectivité

Projet du bureau

Activités principales 6
  • Garantir le fonctionnement de l'entretien des espaces verts et des aires sportives
  • Identifier les dynamiques et les besoins de renouvellement urbain
  • Réaliser ou piloter la réalisation des études (urbaines, techniques, financières)
  • Coordonner ou participer aux projets de renouvellement urbain
  • Piloter la recherche et l'obtention des financements des projets d'aménagement urbain
  • Conduire une analyse des besoins de la collectivité pour l'amélioration du cadre de vie
Division 4 / 4 — 5 agents — 2 bureaux

Service de l'État Civil

Traite les demandes des usagers en matière d'état civil (naissances, mariages, décès, actes divers) dans le respect de la réglementation et assure la conservation et la numérisation des archives.

MT
Chef de division
M. Mbaye THIAM
Chef de service de la Division de l'État Civil
Bureaux
Bureau

Division de l'État Civil

MT M. Mbaye THIAM — Chef de service de la Division de l'État Civil
Rôle du bureau

Traitement des demandes formulées par les usagers dans le respect des règles établies par la loi en matière d'état civil, avec pour objectif la satisfaction des usagers.

Projet du bureau

Rendre effective l'informatisation en cours sur l'ensemble du territoire pour permettre à tous les usagers, où qu'ils soient, de bénéficier des prestations du service d'état civil. Améliorer l'équipement du service et les conditions de travail des agents.

Activités principales 4
  • Déclaration des naissances
  • Déclaration des mariages
  • Déclaration des décès
  • Autres prestations : résidence, extrait de naissance, certificat de vie collectif, etc.
Bureau

Division des Archives

Rôle du bureau

Préservation des registres dans les conditions édictées par la loi

Projet du bureau

Mettre en place une grande salle climatisée et équipée en rayonnages métalliques interchangeables.

Activités principales 4
  • Traitement des archives
  • Numérisation
  • Classement
  • Restitution
Administration

Secrétaire Municipal

Direction et coordination des services

Secrétaire Municipal
Vue d\'ensemble

Services de la Commune

Organigramme administratif complet

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