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ADMINISTRATIVES

Toutes les procédures, documents requis, délais et coûts pour vos démarches auprès de la Commune de Louga.

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11 démarches 74 questions réponses Mairie de Louga

État Civil

9 démarches

Déclarer une naissance

Toute naissance doit être déclarée à l'officier d'état civil du lieu de naissance. La déclaration peut être faite dès la naissance et jusqu'à un an après. Au-delà, un jugement d'autorisation d'inscription auprès du tribunal est nécessaire.

300 FCFA Pour le bulletin ou l'extrait de naissance Immédiat Centre d'État Civil – Mairie de Louga
  • Un certificat d'accouchement (ou les références de 2 témoins majeurs munis de leur pièce d'identité). Le déclarant doit se présenter avec une pièce d'identité et le livret de famille s'il en dispose.
1
  • Le père ou la mère
  • Les ascendants ou proches parents
  • Le médecin, l'infirmier, la sage-femme ou la matrone
  • Le chef de village ou le délégué de quartier
  • Le procureur de la République
2

La déclaration peut être faite dès le jour de la naissance et pendant un an après celle-ci.

  • Au-delà du 45e jour, la déclaration est dite déclaration tardive.
  • Au-delà d'un an, il faut demander un jugement d'autorisation d'inscription auprès du tribunal.

NB : Le procureur de la République peut, à toute époque et en dehors des délais prévus, faire la déclaration d'une naissance dont il aurait eu connaissance et qui n'aurait pas été constatée par l'officier de l'état civil.

NB : Le chef de village ou le délégué de quartier ont l'obligation, dans les 15 jours, de faire à l'officier d'état civil les déclarations de naissance omises dans le délai d'un mois.

3
  • Un certificat d'accouchement ou les références de 2 témoins majeurs
  • Le déclarant doit se présenter muni d'une pièce d'identité et du livret de famille s'il en dispose

NB : Les 2 témoins majeurs doivent se présenter avec le déclarant, munis de leur pièce d'identité.

NB : À titre exceptionnel, le certificat d'accouchement peut être remplacé par un certificat administratif pour déclaration de naissance obtenu dans les brigades de gendarmerie.

4
La déclaration de naissance est entièrement gratuite.
5
L'acte de naissance est établi immédiatement lors de la déclaration.
6
Demander un extrait d'acte de naissance, un bulletin ou une copie littérale d'acte de naissance au centre d'état civil où la naissance a été enregistrée.
7
Au Centre d'État Civil du lieu de naissance — Mairie de Louga pour les naissances survenues dans la commune.

Demander un bulletin de naissance

Le bulletin de naissance est délivré dès la déclaration de naissance et à tout moment pour compléter un dossier administratif (inscription scolaire, emploi, mariage, etc.).

Vignette : 200 à 500 FCFA (communes) / 75 à 150 FCFA (communautés rurales) Dans la journée Centre d'État Civil – Mairie de Louga
  • Un extrait de naissance, OU un ancien bulletin de naissance, OU le livret de famille, OU le volet n°1 de l'acte de naissance, OU l'année et le numéro de l'acte d'enregistrement sur les registres de l'état civil
1
  • La personne elle-même ou toute personne intéressée
  • Les autorités administratives ou judiciaires
2
Dès la déclaration de naissance et à tout moment par la suite, dès qu'un dossier administratif doit être complété (inscription scolaire, emploi, mariage civil, etc.).
3

Présenter l'une des pièces suivantes :

  • Un extrait de naissance
  • Un ancien bulletin de naissance
  • Le livret de famille
  • Le volet n°1 de l'acte de naissance
  • L'année et le numéro de l'acte d'enregistrement de la naissance sur les registres de l'état civil
4
Une vignette dont le montant varie selon la localité :
  • Communes : de 200 à 500 FCFA
  • Communautés rurales : de 75 à 150 FCFA
5
Le bulletin est délivré dans la journée, dès que les pièces requises sont présentées.
6
Recommencer la procédure en présentant les mêmes documents au Centre d'État Civil de la Mairie de Louga.
7
Au Centre d'État Civil de la Mairie de Louga, auprès duquel la naissance a été déclarée.

NB : Si la naissance a été déclarée dans une autre localité, s'adresser au centre d'état civil de cette localité ou contacter le Centre National d'État Civil (CNEC).

Demander un extrait du registre des actes de naissance

L'extrait du registre des actes de naissance est délivré à tout moment pour permettre de compléter un dossier administratif. La demande peut être faite par la personne concernée ou toute personne intéressée.

Vignette : 200 à 500 FCFA (communes) / 75 à 150 FCFA (communautés rurales) Dans la journée Centre d'État Civil – Mairie de Louga
  • Le volet n°1 de l'acte de naissance, OU une copie littérale d'acte de naissance, OU un ancien extrait du registre des actes de naissance, OU le livret de famille, OU toute information permettant d'identifier la personne (année et numéro d'enregistrement dans le registre des naissances)
1
  • La personne elle-même ou toute personne intéressée
  • Les autorités administratives et judiciaires
2

La personne doit présenter l'une des pièces suivantes :

  • Le volet n° 1 de l'acte de naissance
  • Une copie littérale d'acte de naissance
  • Un ancien extrait du registre des actes de naissance
  • Le livret de famille
  • Toute information renseignant sur l'identité de la personne (année et numéro d'enregistrement dans le registre des naissances, par exemple)
3
À tout moment, afin de compléter un dossier administratif.
4
Une vignette dont la valeur varie selon la localité :
  • Communes : de 200 à 500 FCFA
  • Communautés rurales : de 75 à 150 FCFA
5
L'extrait est délivré dans la journée.
6
Renouveler la procédure en présentant les mêmes documents au Centre d'État Civil.
7
S'adresser au Centre d'État Civil du lieu de déclaration de la naissance.

NB : Si la naissance a été déclarée dans une autre localité, s'adresser au centre d'état civil de cette localité.

Demander un certificat de vie individuel

Le certificat de vie individuel atteste qu'une personne est en vie à une date donnée. Il est exigé notamment pour percevoir une pension, une retraite ou tout autre avantage conditionné à l'existence de la personne.

Vignette : 75 à 500 FCFA selon la localité Dans la journée Centre d'État Civil – Mairie de Louga
  • Une pièce d'identité, un extrait d'acte de naissance ou toute pièce attestant de l'identité de la personne
1
  • L'intéressé(e) lui-même
  • L'administration (pour vérification d'existence)
  • Les ayants droit
2
Présenter l'une des pièces suivantes attestant de l'identité de la personne :
  • Une pièce d'identité nationale (CNI ou passeport)
  • Un extrait d'acte de naissance
  • Toute autre pièce officielle attestant de l'identité
3
Une vignette dont la valeur varie selon la localité :
  • De 75 à 500 FCFA
4
Le certificat est délivré dans la journée, dès présentation des pièces requises.
5
Renouveler la demande en présentant les mêmes documents au Centre d'État Civil de la Mairie de Louga.
6
Au Centre d'État Civil de la Mairie de Louga.

Pour en savoir plus, vous pouvez également contacter le Centre National d'État Civil (CNEC).

Demander un certificat de célibat

Le certificat de célibat atteste qu'une personne n'est pas mariée à la date de délivrance. Il est souvent exigé lors d'une procédure de mariage civil ou pour certains dossiers administratifs.

Vignette : 200 à 500 FCFA (communes) / 75 à 150 FCFA (communautés rurales) Dans la journée Centre d'État Civil – Mairie de Louga
  • Un extrait d'acte de naissance ou une pièce d'identité (CNI ou passeport)
1
L'intéressé(e) lui-même ou son mandataire dûment désigné.
2
Présenter l'une des pièces suivantes :
  • Un extrait d'acte de naissance
  • Une pièce d'identité (CNI ou passeport)
3
Une vignette dont la valeur varie selon la localité :
  • Communes : de 200 à 500 FCFA
  • Communautés rurales : de 75 à 150 FCFA
4
Le certificat est délivré dans la journée, dès présentation des pièces requises.
5
Un certificat de célibat signé et cacheté par le responsable du centre d'état civil.
6
Renouveler la démarche en présentant les mêmes documents au Centre d'État Civil de la Mairie de Louga.
7
Au Centre d'État Civil de la Mairie de Louga, là où la naissance de l'intéressé(e) a été enregistrée.

Pour en savoir plus, contacter le Centre National d'État Civil (CNEC).

Demander un extrait du registre des actes de mariage

L'extrait du registre des actes de mariage peut être demandé par chacun des conjoints, leurs héritiers ou les autorités compétentes, afin de compléter tout dossier administratif nécessitant la preuve d'un mariage.

Vignette : 200 à 500 FCFA (communes) / 75 à 150 FCFA (communautés rurales) Variable selon les centres d'état civil Centre d'État Civil – Mairie de Louga
  • Le volet n°1 de l'acte de mariage, OU le livret de famille, OU une ancienne copie ou un ancien extrait du registre d'acte de mariage. Le demandeur peut également fournir les références de l'acte (date, numéro, etc.).
1
  • Chacun des conjoints
  • Les héritiers ou ayants cause
  • Les autorités administratives ou judiciaires
2

Présenter l'une des pièces suivantes :

  • Le volet n° 1 de l'acte de mariage
  • Le livret de famille
  • Une ancienne copie ou un ancien extrait du registre d'acte de mariage

NB : Le demandeur peut également fournir les références de l'acte de mariage (date, numéro de l'acte, etc.).

3
Une vignette dont le montant varie selon la localité :
  • Communes : de 200 à 500 FCFA
  • Communautés rurales : de 75 à 150 FCFA
4
Le délai est variable selon les centres d'état civil.
5
Un extrait de l'acte de mariage.
6
Recommencer la procédure en présentant les mêmes documents au Centre d'État Civil.
7
Au Centre d'État Civil du lieu de célébration du mariage — Mairie de Louga pour les mariages enregistrés dans la commune.

Demander un certificat de résidence

Le certificat de résidence atteste qu'une personne réside de manière permanente dans la commune. Toute personne résidant au Sénégal peut en faire la demande, en personne ou par mandataire.

Timbre fiscal de 150 FCFA Un jour Service État Civil – Mairie de Louga
  • Certificat ou justificatif de domicile (facture d'électricité, d'eau ou de téléphone fixe). Original de la carte nationale d'identité. Timbre fiscal de 150 FCFA.
1

Toute personne résidant au Sénégal de manière permanente peut se faire délivrer un certificat de résidence.

La présence physique de l'intéressé n'est pas obligatoire : il peut se faire représenter par une autre personne dûment mandatée pour effectuer la demande.

2
  • Un certificat de domicile ou un justificatif de domicile (facture d'électricité, d'eau ou de téléphone fixe)
  • Un timbre fiscal de 150 FCFA
  • L'original de la carte nationale d'identité du demandeur

NB : Les étrangers doivent présenter leur carte d'identité d'étranger.

3
Un timbre fiscal de 150 FCFA.
4
Le certificat est délivré en un jour.
5
Au Service État Civil de la Mairie de Louga, au guichet des certificats administratifs.

Demander un bulletin de décès

Le bulletin de décès est délivré à tout moment après un décès pour compléter un dossier administratif. Il est remis aux proches parents, aux ayants cause ou aux autorités administratives et judiciaires compétentes.

Vignette : 200 à 500 FCFA (communes) / 75 à 150 FCFA (communautés rurales) Dans la journée Centre d'État Civil – Mairie de Louga
  • Un extrait de décès, OU un ancien bulletin de décès, OU le livret de famille, OU le volet n°1 de l'acte de décès, OU l'année et le numéro de l'acte d'enregistrement du décès sur les registres de l'état civil
1
  • Les proches parents ou les ayants cause du défunt
  • Les autorités administratives ou judiciaires (procureur de la République, etc.)
2
À tout moment après un décès, dès lors qu'un dossier administratif doit être complété (succession, pension, assurance, etc.).
3

Présenter l'une des pièces suivantes :

  • Un extrait de décès
  • Un ancien bulletin de décès
  • Le livret de famille
  • Le volet n°1 de l'acte de décès
  • L'année et le numéro de l'acte d'enregistrement du décès sur les registres de l'état civil
4
Une vignette dont le montant varie selon la localité :
  • Communes : de 200 à 500 FCFA
  • Communautés rurales : de 75 à 150 FCFA
5
Le bulletin est délivré dans la journée, dès que le dossier est complet.
6
Recommencer la procédure en présentant les mêmes documents au centre d'état civil de Louga.
7
Au Centre d'État Civil de la Mairie de Louga auprès duquel le décès a été déclaré.

NB : Pour les décès survenus à l'étranger, s'adresser au Ministère des Affaires Étrangères du Sénégal ou à la représentation diplomatique ou consulaire du Sénégal dans le pays concerné.

Demander au juge la rectification d'un acte d'état civil

Toute personne ayant constaté une erreur ou une omission sur un acte d'état civil (naissance, mariage, décès) peut saisir le président du tribunal départemental pour en demander la rectification.

4 600 FCFA (à payer au Trésor après liquidation par le greffier en chef) Variable selon la durée de la procédure judiciaire Greffe du Tribunal Départemental
  • Une demande écrite adressée au président du tribunal départemental, OU une copie de l'acte comportant l'erreur ou l'omission, OU une copie littérale du registre des actes
1
  • L'intéressé(e) directement
  • Son mandataire (personne mandatée)
  • Toute personne ayant intérêt à faire rectifier l'acte
2
Dès la découverte de l'erreur ou de l'omission sur l'acte d'état civil.
3
  • Une demande écrite adressée au président du tribunal départemental du lieu de mariage, de décès ou de naissance
  • Une copie de l'acte comportant l'erreur ou l'omission
  • Une copie littérale du registre des actes
4
Le délai est variable, en fonction de la durée de la procédure judiciaire.
5
Le coût total est de 4 600 FCFA.

NB : Ces 4 600 FCFA sont à payer au service du Trésor, après liquidation par le greffier en chef du tribunal départemental.
6
Un jugement ou une ordonnance rendu(e) par le tribunal départemental.
7
Demander une copie de la décision au greffe du tribunal départemental qui a rendu la décision.
8
Au greffe du tribunal départemental du lieu d'établissement de l'acte à rectifier.

Urbanisme

2 démarches

Demander une autorisation de construire (permis de construire)

Le permis de construire est obligatoire pour toute construction nouvelle ou modification substantielle d'un bâtiment. Il s'impose aux particuliers, aux personnes morales, aux administrations et aux services publics.

Taxe d'urbanisme : 1 000 – 5 000 FCFA + timbre fiscal 1 000 FCFA 3 mois (28 jours via TéléDac pour dossiers simples) Service de l'Urbanisme – Mairie de Louga
  • Une demande manuscrite adressée au maire de la commune territorialement compétente
  • Une copie du titre de propriété (titre foncier, permis d'occuper, attestation, bail ou droit de superficie)
  • Un plan de situation et de délimitation du terrain d'assiette, certifié exact par le Cadastre
  • 5 jeux de plans architecturaux (situation, masse, plan, coupe, façade) à l'échelle 1/100e
  • Une fiche de renseignement portant sur le projet de construction
  • Un devis descriptif du projet
  • Un plan de fosses septiques ou indication du système d'évacuation à l'égout
  • Une taxe d'urbanisme (1 000 à 5 000 FCFA)
  • Un timbre fiscal de 1 000 FCFA
  • Le dossier complet en 7 exemplaires
1
La demande doit être initiée par la personne physique ou morale propriétaire des lieux ou par une personne dûment mandatée. Elle s'impose aussi aux administrations, services publics, concessionnaires de l'État, communes et communautés rurales. Le propriétaire s'assure que les droits d'usage concédés sont réels et que l'ouvrage présente toutes les garanties de sécurité.
2
  • Une demande manuscrite adressée au maire de la commune territorialement compétente
  • Une copie du titre de propriété (titre foncier, permis d'occuper, attestation, bail ou droit de superficie)
  • Un plan de situation et de délimitation du terrain d'assiette, certifié exact par le service du Cadastre
  • 5 jeux de plans architecturaux (situation, masse, plan, coupe, façade) à l'échelle 1/100e
  • Une fiche de renseignement portant sur le projet de construction
  • Un devis descriptif du projet
  • Un plan de fosses septiques ou indication du système d'évacuation à l'égout
  • Une taxe d'urbanisme (1 000 à 5 000 FCFA)
  • Un timbre fiscal de 1 000 FCFA

Le dossier complet est composé en 7 exemplaires.

3
Le coût total varie selon la localité :
  • Taxe d'urbanisme : entre 1 000 et 5 000 FCFA
  • Timbre fiscal : 1 000 FCFA
4
L'étude du dossier peut prendre 3 mois.

NB : Le permis de construire est dématérialisé via la plateforme TéléDac dans la région de Dakar. La télé-procédure dure 28 jours pour les dossiers simples et 40 jours pour les dossiers complexes.
5
Le dossier est déposé auprès du Service de l'Urbanisme de la Mairie de Louga, ou directement chez le maire de la commune territorialement compétente selon l'emplacement du terrain.

Demander une autorisation d'occupation de voirie à titre temporaire

Toute personne souhaitant occuper temporairement la voie publique (chantier, tranchée, travaux) doit obtenir un arrêté municipal délivré par la Mairie de Louga. La quittance de paiement est exigée avant toute implantation effective.

Selon délibération municipale – taxe payée à la perception municipale de Louga 15 à 30 jours Service Technique – Mairie de Louga
  • Une demande adressée au maire précisant la période exacte d'occupation et le lieu
  • Les documents techniques justifiant l'aménagement (permis de construire, permis de démolir, plans de construction, etc.)
1
Toute personne physique ou morale souhaitant occuper temporairement la voie publique, et particulièrement les services concessionnaires (SDE, Senelec, Sonatel, etc.).
2
  • Une demande adressée au maire de Louga, spécifiant la période exacte de l'occupation et le lieu précis
  • Les documents techniques justifiant l'aménagement : permis de construire, permis de démolir, plans de construction, etc.

NB : La quittance de paiement est demandée avant l'implantation effective.

3
Les coûts sont fixés par délibération du Conseil Municipal de Louga. La taxe est payée après délivrance de l'arrêté, à la perception municipale de Louga, et une quittance est remise au demandeur.

NB : La matérialisation de l'arrêté ne peut être faite qu'après paiement de la taxe et acceptation par les services techniques compétents de la mairie.
4
Un arrêté municipal signé par le Maire de Louga.
5
15 à 30 jours à compter du dépôt du dossier complet.
6
  • Une demande adressée au maire de Louga expliquant les raisons du dépassement des délais autorisés
  • Les documents techniques à l'appui, au besoin
7
Adresser une demande au Service Technique de la Mairie de Louga afin d'obtenir une copie de l'arrêté municipal.
8
Service Technique de la Mairie de Louga
Commune de Louga — Direction des Services Techniques
Louga, Sénégal

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