Le secrétaire général
Mission clés
Coordination des services administratifs, financiers et techniques de la collectivité territoriale et suivi de la mise en œuvre de l’ensemble des activités.
Activités principales
Assurer le bon fonctionnement des services administratifs et techniques de la CT
Contribuer à l’élaboration du plan de développement et de tout autre document de planification de la Collectivité territoriale
Coordonner le processus d’élaboration des documents budgétaires ainsi que de tous autres actes de gestion courante
Préparer et coordonner les activités des sessions du Conseil de la CT
Veiller au respect des délais
Assurer la représentation du Maire
Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
Veiller à la diffusion de l’information
Contribuer à l’organisation et au fonctionnement de l’administration
Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
Coordonner les activités des services
Le responsable de l'informatique
Mission clés
Élaboration, mise en œuvre, suivi évaluation des orientations stratégiques et des grandes évolutions du système d’information, Anticipation sur les évolutions technologiques nécessaires
Activités principales
Piloter le système d’information de la CT (informatique, réseaux et télécommunication)
Contribuer aux orientations stratégiques nouvelles
Anticiper les évolutions des systèmes d’informations et accompagner le changement
Aligner les systèmes d’information sur la stratégie de la collectivité et sur ses modes d’organisation
Conduire l’analyse des besoins et des risques de la collectivité en matière de systèmes d’information
Définir l’architecture globale des systèmes d’information et les conditions de maintenance
Veiller à la fiabilité du réseau et garantir la sécurité du système et du respect de la règlementation veiller à l’entretien et à la maintenance des outils informatiques
Repérer et sélectionner les prestataires, négocier et proposer des contrats d’acquisition, de maintenance des logiciels et matériels
Assister les utilisateurs dans le cadre de changement ou d’optimisation de l’exploitation informatique
Faire des propositions d’arbitrage de choix stratégiques et techniques
Former le personnel
Le responsable du courrier
Mission clés
Gestion du courrier
Activités principales
Enregistrer le courrier arrivé/départ (ordinaire, confidentiel)
Assurer la distribution interne et externe du courrier
Rendre accessible la documentation
Le responsable des archives et documentation
Mission clés
Gestion des archives et de la documentation
Activités principales
Rendre accessible la documentation
Conserver les archives de l’institution