Le secrétaire général

Mission clés

Coordination des services administratifs, financiers et techniques de la collectivité territoriale et suivi de la mise en œuvre de l’ensemble des activités.

Activités principales

 Assurer le bon fonctionnement des services administratifs et techniques de la CT
 Contribuer à l’élaboration du plan de développement et de tout autre document de planification de la Collectivité territoriale
 Coordonner le processus d’élaboration des documents budgétaires ainsi que de tous autres actes de gestion courante
 Préparer et coordonner les activités des sessions du Conseil de la CT
 Veiller au respect des délais
 Assurer la représentation du Maire 
 Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
 Veiller à la diffusion de l’information
 Contribuer à l’organisation et au fonctionnement de l’administration
 Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
 Coordonner les activités des services

Le responsable de l'informatique

Mission clés

Élaboration, mise en œuvre, suivi évaluation des orientations stratégiques et des grandes évolutions du système d’information, Anticipation sur les évolutions technologiques nécessaires

Activités principales

 Piloter le système d’information de la CT (informatique, réseaux et télécommunication)
 Contribuer aux orientations stratégiques nouvelles
 Anticiper les évolutions des systèmes d’informations et accompagner le changement
 Aligner les systèmes d’information sur la stratégie de la collectivité et sur ses modes d’organisation
 Conduire l’analyse des besoins et des risques de la collectivité en matière de systèmes d’information
 Définir l’architecture globale des systèmes d’information et les conditions de maintenance
 Veiller à la fiabilité du réseau et garantir la sécurité du système et du respect de la règlementation veiller à l’entretien et à la maintenance des outils informatiques
 Repérer et sélectionner les prestataires, négocier et proposer des contrats d’acquisition, de maintenance des logiciels et matériels
 Assister les utilisateurs dans le cadre de changement ou d’optimisation de l’exploitation informatique
 Faire des propositions d’arbitrage de choix stratégiques et techniques
 Former le personnel

Le responsable du courrier

Mission clés

Gestion du courrier

Activités principales

 Enregistrer le courrier arrivé/départ (ordinaire, confidentiel)
 Assurer la distribution interne et externe du courrier
 Rendre accessible la documentation

Le responsable des archives et documentation

Mission clés

Gestion des archives et de la documentation

Activités principales

 Rendre accessible la documentation
 Conserver les archives de l’institution